Заседания правления

ЖСК „Политехник-2” от 12.03.2009 года

Присутствующее: Председатель правления - Михайлов В.Г.,

секретарь: Тертичная Ю.М.

Члени правления: Доценко В.Ю., Бублик Л.А., Шовкун И.Д., Новосецкий М.Н...

Приглашенные: Ткачук И.Ф., Захаров В.С., Белоусова Г..

1.План роботы правления ЖСК на 2009 г.

2.Размер покупки малоценного имущества ЖСК.

3.Учет имущества инвентаризация.

4.Набор штатных работников

5.Должносная инструкция председателя правления ЖСК.

По первому вопросу СЛУШАЛИ: Михайлова В.Г. предлагаю проект плана нашей работы на этот год. Восемь пунктов, которые я предлагаю очень важны, для работы, которая улучшит состояние дел. Это важно, что мы будем делать. (читает свой проект) Затем свой проэкт предложила Бублик Л.А. (читает свой проект) Затем свой проект предложил Захаров В.С. (читает свой проект)

ВЫСТУПИЛИ: Новосецкий – ми отработали уже более 3 мес., а результатов пока нет. Поэтому давайте обсудим, а затем утвердим план и будем работать над его выполнением. Тертичная - надо делать крышу течёт. Доценко – проанализировать, что первоочередное и с него начинать. Захаров - крыши у нас 1200 м кв. это большие деньги, поэтому надо делать местами. Очень важно сделать стыки между панелями сверху, так как они расходятся и дом разрушается. Но очень, очень важно слив воды с крыши дома это большая вода и её необходимо отвести от дома. Это самое необходимое и самое срочное что надо сделать прямо срочно. стояки гор. и хол. воды мы делали за свой счёт всегда. Ткачук – если стыки текут между этажами где стык труб то это надо делать за счёт ЖСК. Новосецкий – я понимаю что самое срочное отремонтировать ливнестоки с лотками. Захаров – надо делать и отмостку местами и это крайне важно делать уже сейчас. Шовкун - очень важно не забывать что у нас огромный долг за квартиры. Новосецкий - работа с должниками должна проводится постоянно. Ткачук - почему вы не проводите работу чтобы вернуть деньги с Япринцевой и с Рыбченко это же деньги людей. Доценко Тертичная – мы были у неё дома и никто не открыл оставили ей приглашение но она не идёт. Ткачук- вам надо что то делать ведь это поручение собрания. С вас спросят. Бублик - надо делать ремонт лифтов это важно. Михайлов- надо сделать благоустройство нашей территории. Бублик - сдают квартиры а мы даже не знаем кто у нас живёт какие люди где офис где под жильё сдают это всё мы должны контролировать. Захаров - есть ещё проблема санитарного состояния это кв 202 и кв 119 с ними что то нужно делать вам. Шовкун – вносим всё в план нашей работы и поочереди это будем делать надо всё расписать и планово работать над этим. Новосецкий - давайте уточним что и в каком порядке мы будем делать так как это очень важно для нас потому что на всё денег не хватит поэтому очень важно в каком порядке этими проблемами заниматься что зачем делать. Михайлов читает окончательный порядок мероприятий что зачем. Все проголосовали. Белоусова- правление вам нужно хотя бы что-то сделать, чтобы отчитаться на собрании ЖСК ведь уже вы, сколько работаете, а работы правления не видно.

ПОСТАНОВИЛИ: Утвердить план работы правления ЖСК на 2009год.Работать по тем мероприятиям которые утверждены правлением и в той последовательности в какой они утвержденные. Подписать план всеми присутствующими членами правления. Председателю вмести с правлением приложить все усилия для его выполнения.

По второму вопросу СЛУШАЛИ: Михайлова - нам необходимо для повседневных нужд утвердить размер малоценного имущества которое мы могли б покупать для текущих потребностей кооператива скажем нужен веник или ведро или метла. И срочно, что же собирать правление.

ВЫСТУПИЛИ: Новосецкий - в практике работающих субъектов есть такое понятие как оценка имущества, какое можно покупать руководителю по его же распоряжению без согласования с вышестоящими органами. Доценко - надо и нам предоставить возможность председателю покупать разные необходимые вещи небольшие по стоимости самому. Шовкун - это возможно, если эти необходимые предметы будут стоить 30-50гр.

ПОСТАНОВИЛИ: Установить размер малоценного имущества – 30гр.Разрешить по распоряжению председателя ЖСК покупать для нужд кооператива малоценное имущество стоимостью до 30гр.включительно.Такое имущество покупать только на законных основаниях. На купленные товары обязательно иметь подтверждающие документы. В случае необходимости покупки более дорогих товаров необходимо решение правления ЖСК. Средства на эти нужды могут быть расходованы только со статьи бюджета – Хознужды. Сума расходов не может превышать суму запланированную на квартал. Председателю и бухгалтеру кооператива неукоснительно руководствоваться этим решением правления ЖСК..

По третьему вопросу СЛУШАЛИ: Новосецкого – мы должны вести строгий учёт нашего имущества оно должно быть оприходовано занесено в журналы учёта имущества а если выдаётся для работы то только под роспись работника. Должны быть книги учёта и книги выдачи имущества для работы.

ВЫСТУПИЛИ: Тертичная - это должно вестись обезательно. Такая форма учёта везде она всегда ведётся в журналах, а выдаётся всё под роспись работника, что он получил и при окончании работы или работ он сдаёт имущество руководителю о чём делается пометка в журнале.

ПОСТАНОВИЛИ: Председателю правления срочно завести журналы учёта имеющегося имущества .Завести журнал выдачи имущества для работы. Следить за тем, чтобы работник, который увольняется полностью рассчитался с ЖСК.

По четвёртому вопросу СЛУШАЛИ: Михайлова - я уже много разговаривал с разными людьми которые хотели у нас работать. Приходят разные люди не все нам подходят, но по некоторым кандидатурам я думаю вот скоро я встречаюсь с кандидатурой на завхоза ЖСК.

ВЫСТУПИЛИ: Новосецкий - необходимо срочно брать работника ведь у нас много дел и их надо делать поэтому срочно нужен завхоз на него ляжет работа по выполнению многих мероприятий нашего плана. Доценко, Бублик, Шовкун – подбирайте быстрее работников и давайте будем выполнять мероприятия нашего плана работы ЖСК на 2009 год. Новосецкий – вы сами без правления отдали комнату дворнику под жильё. Это не розумно так как нам нужен завхоз и чтобы он там жил, мы так планировали принять завхоза который будет жить и дежурить.

ПОСТАНОВИЛИ: Председателю правления срочно подыскать завхоза для организации выполнения плана работ ЖСК на 2009год. В случае освобождения комнаты дворником отдать её под жильё завхозу который сможет выполнять функции постоянного дежурного администратора кооператива.

По пятому вопросу слушали: Бублик Л. А. - нам необходимо утвердить должностную инструкцию председателя правления.

ВЫСТУПИЛИ: Михайлов- думаю что председатель не должен отчитываться перед правлением. Новосецкий – это правильно, что председатель обязан отчитываться и перед правлением и от имени правления перед собранием ЖСК. Смотрите, мы с вами заседаем 1р. В пол месяца, а председатель работает каждый день. Правление должно знать что за это время произошло сколько потрачено денег что сделано кто уволился кого приняли на работу и какие проблемы на сей день. Поэтому правление может потребовать от председателя отчёт о работе за этот период времени. Бублик, Шовкун, Тертичная – правление это орган который руководит делами ЖСК и ему подчиняются и председатель, и завхоз и весь штат кооператива.

ПОСТАНОВИЛИ: Утвердит должностную инструкцию председателя правления ЖСК Политехник-2. Председателю правления подписать её. Завести папку, где должны храниться все должностные инструкции, подписанные и утверждённые, а работникам выдавать на руки только копии для ознакомления и повседневного руководства.

Председатель правления ЖСК Михайлов В.Г.

Секретарь правления ЖСК Тертичная Ю.М..

НА ГЛАВНУЮ